Empresa:

Concrepoxi

Descrição do Problema ou Oportunidade:

Com mais de 20 obras em andamento, a Concrepoxi Engenharia apresenta uma alta de manda de contratos terceirizados. Atualmente, a elaboração desses contratos é completamente manual através do WORD e segue o fluxograma a seguir, partindo da obra, sendo avaliado pelo setor de consultoria da sede da empresa e, enfim, posto às assinaturas na plataforma online. Atualmente, temos padronizados 7 instrumentos contratuais, além de um manual de contratos para auxiliar na elaboração. No entanto, pela não familiaridade das obras na elaboração de peças com teor jurídico, é comum os documentos apresentarem diversos erros, seja na escolha do modelo adequado para a contratação em tela, seja por desatenção e não preenchimento de campos obrigatórios, ou mesmo erros no cálculo de datas a partir da assinatura, valores de seguro contatual pelo valor do contrato, fornecimento ou não de insumos. Com isso, temos um tempo considerável de elaboração da minuta pela obra, além de outros momentos corrigindo erros por desatenção, fato que prejudica o processo de contratos que, por vezes, demandam urgência.

Persona/público (qual a idade, sexo, faixa financeira, comportamento do cliente que é impactado pelo problema ou oportunidade):

Os principais impactados pela melhoria desse processo são os funcionários administrativos das obras e da consultoria que perderiam menos tempo elaborando a minuta contratual, além dos fornecedores terceirizados que esperariam menos tempo para a avaliação dos seus contratos, documento que é indispensável para que ocorra o pagamento pelos serviços prestados.

Quais as possíveis soluções/ideias que você acredita que resolveriam este problema ou gerariam oportunidades?

Identificamos que a possibilidade de utilização de um programa padronizado para os modelos de contrato da Concrepoxi Engenharia poderia resolver grande parte do problema.

Informações Adicionais:

https://drive.google.com/drive/folders/16Cb7GACMm17E5XYQzP2NrFSb0h9Jtuvt?usp=sharing

Contato:

CONCREPOXI
Ewerton Leal - Gestor
+55 81 9541-9563|consultoria2@concrepoxi.com.br